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Transparente Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung
Verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Übersicht aller Verarbeitungen gem. Art. 30 DSGVO
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung | Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Dauer der Mitgliedschaft + 3 Jahre |
| Fahrtenbuchung | Datum, Zeit, Abholort, Ziel, Mitgliedsnummer | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht) |
| Abrechnung / SEPA | IBAN, BIC, Fahrtkosten, Mitgliedsbeitrag | Art. 6 Abs. 1 lit. b + lit. c DSGVO | 7–10 Jahre (§ 212 UGB, § 132 BAO) |
| SMS-Benachrichtigungen | Buchungsbestätigung, Erinnerung (Telefonnummer) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + berechtigtes Interesse | SMS-Protokoll: 6 Monate |
| System-Authentifizierung | Session-Cookie, Login-Protokoll | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit) | Session: bis Browser-Ende; Logs: 30 Tage |
| Statistik & Controlling | Anonymisierte Auslastungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Aggregierte Daten: 3 Jahre |
| Aktivitätsprotokoll | Systemlogs für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit) | 90 Tage |
Gemäß EU-DSGVO – Emil Fahrgast-Webanwendung
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte gemäß datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit der Nutzung der emil Fahrgast-Webanwendung zur Fahrtenvermittlung.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen in Anspruch genommenen Diensten.
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer der Webanwendung gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informieren. Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Welche Daten wir erheben und warum
Im Zusammenhang mit der Vermittlungsleistung werden nach Art. 6 (1) b) DSGVO zur Erfüllung des Vertrages die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Wenn eine Fahrt beauftragt wird (telefonisch oder online), trägt der Fahrer oder eine verantwortliche Person die Fahrt in das Buchungssystem mit Tag, Zeit, Mitgliedsnummer, Name, Abholort und Ziel ein. Diese Daten werden für die Abrechnung gespeichert und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt.
Die Kontonummer dient für die Abbuchung der Fahrtkosten am Ende des Monats bzw. Quartals.
Ihre Daten werden statistisch verarbeitet zum Zweck der Auslastungsanalyse und des Kostencontrollings. Dies ist nur für Vorstandsmitglieder bzw. berechtigte Personen möglich.
Ihre Daten werden nicht an externe Institutionen oder nicht berechtigte Dritte weitergegeben. Die Fahrer haben für die Erfüllung des Fahrtendienstes Zugriff auf die persönlichen Daten.
Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO
Mit der Anmeldung zum Verein erkläre ich mich damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IBAN, Geburtsdatum) vom Verein zum Zweck der Organisation, Buchung und Abwicklung von Vereinsfahrten oder Beförderungen verarbeitet und im erforderlichen Ausmaß an andere Vereinsmitglieder weitergegeben werden dürfen, sofern dies zur Durchführung dieser Fahrten notwendig ist. Diese Datenweitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vereinszwecke und nicht an Dritte außerhalb des Vereins.
Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z. B. per E-Mail an den Vereinsvorstand). Im Fall des Widerrufs kann eine Teilnahme an bestimmten Vereinsaktivitäten gegebenenfalls nicht mehr möglich sein.
Rechte betroffener Personen gemäß DSGVO
Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Jederzeit kostenlose Auskunft über gespeicherte Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen
Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at)
Jederzeit Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Richten Sie Ihre Anfragen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf) per E-Mail an:
oder schriftlich an: EMIL Euratsfeld, Markplatz 1, 3324 Euratsfeld
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Die Auskunft ist kostenlos (Art. 12 Abs. 5 DSGVO).
Technische und organisatorische Maßnahmen
Datensicherheit: Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit eingesetzt, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbefugte Kenntniserlangung durch Dritte, zufällige oder vorsätzliche Veränderung, Verlust oder Zerstörung. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem aktuellen Stand der Technik angepasst. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (HTTPS/TLS).
Speicherdauer: Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer unserer Vertragsbeziehung verarbeitet und gespeichert. Darüber hinaus bestehen verschiedene gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus dem Steuerrecht) mit Fristen von bis zu 10 Jahren. Sind Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.
Verarbeitungsdienstleister: Alle Daten werden bei Cloud-Dienstleistern innerhalb der EU oder in IT-Infrastrukturen an unseren Standorten innerhalb der EU gespeichert. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte verkauft. Eine Offenlegung erfolgt nur, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder behördliche Anfragen vorliegen.
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